İTS (İlaç Takip Sistemi) Bildirimi ile Mal Kabul Süreci Nasıl İşler?

Ecza ticarethanesi ve aktarma merkezi denetim formlarının "Kabul" bölümü, gelen ürünlerin fiziksel kontrolünün yanı sıra İlaç Takip Sistemi (İTS) üzerinden yapılan elektronik bildirimin doğru ve zamanında yapılmasını da kapsar. Denetimlerde işletmenin İTS bildirimi için uygun donanım ve yazılım altyapısına sahip olup olmadığı, kabul kayıtlarının (form bazlı veya elektronik) düzenli tutulup tutulmadığı incelenir. Doğru işleyen bir mal kabul sürecinde şu adımlar izlenir: Ürünlerin hava şartlarından korunaklı, depodan ayrılmış bir kabul alanında teslim alınması Tedarikçinin önceden kontrol edilmiş ve onaylı bir tedarikçi olup olmadığının teyit edilmesi Özel saklama koşulu gerektiren ürünlerin (soğuk zincir, uyuşturucu-psikotrop vb.) kabul anında ayrıca tanımlanması İTS üzerinden karekod okutularak ürün hareketinin sisteme anlık işlenmesi Kabul kayıtlarının (tarih, miktar, parti no, son kullanma tarihi) izlenebilirliği sağlayacak şekilde arşivlenmesi Denetim formlarında ayrıca kabul alanında ürünlerin makul olmayan sürelerde bekletilmemesi (maksimum bekleme süresi tanımı) ve soğuk zincir ürünlerinde kabul anından itibaren sıcaklık kontrolünün kesintisiz sağlanması şart koşulmaktadır. İTS bildiriminde yaşanan gecikmeler veya hatalı veri girişleri, hem denetimlerde hem de Sağlık Bakanlığı nezdinde ayrı bir uygunsuzluk kalemi olarak değerlendirilebilir. DepoSetup, ecza depoları ve aktarma merkezleri için depo yönetim ve İTS entegrasyon yazılımlarının kurulumu, validasyonu ve personel eğitimi konusunda uçtan uca danışmanlık hizmeti vermektedir.