Aktarma merkezlerinde ürün uzun süre beklemez. Gelir, ayrılır ve kısa sürede yola çıkar. Bu hız, kabul ve sevkiyat alanlarını tesisin en yoğun ve en riskli noktası yapar. Denetim formu da bu alanlara ayrı bir önem verir.
Öncelikle kabul ve sevkiyat alanlarının hava koşullarından korunması gerekir. Yağmur altında boşaltılan bir koli ya da yaz güneşinde rampada bekleyen bir palet, içindeki ürünün kalitesini doğrudan etkiler. Bu alanlar depolama bölümünden fiziksel olarak ayrılmalı ve dış havanın depoya girmesi çift kapı, hava perdesi veya benzeri bir çözümle engellenmelidir.
İTS işlemleri bu alanda yapıldığı için okuyucu, bilgisayar ve internet altyapısı hazır olmalıdır. Soğuk zincir ve uyuşturucu-psikotrop gibi özel ürünler kabulde ve sevkiyatta ayrıca işaretlenmeli, diğer ürünlerle aynı akışa girmemelidir.
Aktarma merkezlerine özgü bir konu da taşıma tarafıdır. Ürünü tesisten alan araçların ve kargo firmalarının GDP şartlarına uyacağı sözleşmeyle güvence altına alınmalıdır. Hırsızlık ve hasar riskine karşı yapılmış bir risk değerlendirmesinin bulunması da beklenir.
Pratikte en sık gördüğümüz sorun, sevkiyata hazırlanan ürünlerin rampada gereğinden uzun beklemesidir. Araç gecikmesi gibi durumlarda ürünün nerede ve ne kadar süre bekleyebileceğini prosedürde yazmanız bu riski büyük ölçüde azaltır.
Yeni kurulan aktarma merkezlerinde yerleşim planından taşıma sözleşmelerine kadar bu konularda destek veriyoruz.
