Uyuşturucu ve psikotrop madde içeren ürünler hem GDP denetiminde hem de kendi özel mevzuatlarında sıkı kurallara tabidir. Denetçi bu ürünlerin nerede ve nasıl tutulduğunu genellikle ayrıca görmek ister.
Temel kural basittir: Bu ürünler genel depolama alanından ayrı, kilitli ve sadece yetkili kişilerin girebildiği bir bölümde saklanır. Ayrıntılar ise burada önem kazanır. Anahtar veya şifre kimdedir? Kim, ne zaman girdi? Bu bilgilerin elektronik bir erişim kaydıyla ya da yazılı bir defterle izlenebilmesi gerekir.
Stok takibi de genel depodan daha sık yapılmalıdır. Bu ürünlerde en küçük sayım farkı bile resmi bildirim gerektirebilir. Bu yüzden düzenli sayım ve mutabakat yapılması, farkların hemen araştırılması ve sonuçların kayda geçmesi beklenir.
Kilitli bölümün depo şartlarından muaf olmadığını da unutmamak gerekir. Sıcaklık ve nem izlemesi, temizlik ve haşere kontrolü bu alanda da aynen uygulanır. Bazı depolarda bu bölüm küçük bir oda ya da kafes olarak planlandığı için sensör konulması unutulabiliyor. Haritalama çalışmasında bu alanı da kapsamanızı öneririz.
Yeni bir depo planlarken kilitli bölümün yeri, büyüklüğü, erişim kontrolü ve kamera açıları proje aşamasında belirlenirse sonradan yapılacak değişikliklerle uğraşmanız gerekmez.
