Depo Yönetim Yazılımlarında Veri Güvenliği ve Yetkilendirme Şartları

Günümüzde ecza depoları ve aktarma merkezlerinin büyük çoğunluğu stok kontrolü, İTS bildirimi, sıcaklık-nem izleme ve güvenlik gibi süreçleri bilgisayarlı sistemler üzerinden yürütmektedir. GDP denetim formları, bu sistemlerin de belirli güvenlik ve yetkilendirme standartlarını karşılamasını talep eder. Denetimlerde bilgisayarlı sistemler için aranan başlıca noktalar: Sistemin işleyişini açıklayan yazılı bir sistem tanımı ve akış şemasının bulunması Veri giriş ve değişikliklerinin yalnızca yetkilendirilmiş kullanıcılar tarafından yapılabilmesi Her kullanıcı için ayrı hesap ve yetki seviyesi tanımlanması (rol bazlı erişim) Kazayla veya kötü niyetle yapılan değişikliklere karşı sistemin korunması (değişiklik geçmişi/audit trail tutulması) Sistemde bir hata oluştuğunda izlenecek düzeltme prosedürünün tanımlanmış olması Düzenli ve test edilmiş bir yedekleme rutininin bulunması Bu şartlar, hem GDP uyumluluğu hem de genel veri güvenliği açısından işletmenin dijital altyapısının sağlamlığını gösterir. Özellikle yetkilendirme ve audit trail eksiklikleri, denetimlerde sıkça karşılaşılan bulgular arasındadır. DepoSetup, ecza depoları ve aktarma merkezleri için depo yönetim yazılımlarının kurulumu, yetkilendirme yapılandırması ve validasyonu konusunda uçtan uca çözüm sunmaktadır.